日本经营管理签证新政影响：注册资本、经营场所与申请材料调整指南

日本"经营・管理"在留资格新标准已于2025年10月16日施行。法人资本门槛由500万日元提高至3000万日元，同时新增或强化了常勤职员、日本语能力、经营者学历或经历、事业计划专业确认等要求。

经营场所要求没有放宽。实际经营、资金流向、人员雇佣、纳税社保和申请人参与经营的情况，仍是审查重点。正在准备的申请人需要同时检查资本、办公室、人员、履历和事业计划，不能只处理增资。

先判断适用哪套标准

适用旧标准、新标准还是更新过渡安排，主要看申请类型、正式受理日期和申请人当前的在留状态，不能只看公司成立、汇款、签约或材料签署时间。

在施行日前完成公司登记、汇入500万日元或签订办公室租约，不等于申请已经受理。2025年10月16日以后递交的新申请，一般不能因筹备时间较早而继续适用旧标准。

既有经营管理签证持有人享有三年过渡安排。2028年10月16日前申请更新时，即使尚未完全符合新标准，入管也会结合经营状况、纳税、社会保险履行情况及后续达标可能性综合判断。过渡安排不会带来自动续签，也不属于暂停经营的宽限期。

日本入管2026年6月更新的问答说明，2028年10月16日以后更新时，资本尚未达到3000万日元，并非一律不许可。企业经营、纳税等情况良好，并能合理说明下一次更新前达到标准的计划，仍可能获得综合审查。这项安排只适用于既有在留者，新申请人不宜因此降低准备标准。

注册资本怎样计算

法人经营者的3000万日元，原则上指株式会社的实缴资本额，或合名会社、合资会社、合同会社的出资总额，不是公司能够动用的全部资金。

股东借款、营业收入、临时存款，以及已经支付的工资、租金、装修费、设备费、库存和广告费，不能与法人资本合并计算。申请人经营多家公司时，也不能把不同公司的资本相加。承载相关经营活动的公司中，至少应有一家公司达到要求。

资本材料除登记事项证明书外，还应包括定款、缴款凭证、银行流水、汇款记录、出资人身份和资金形成过程，各项材料中的金额与时间须相互一致。资金来自跨境汇款、亲属赠与、资产处置所得，或者由借款转为出资时，还要说明合法来源和完整路径。资金到账后迅速转出、循环转账，或登记资本与实际控制资金明显不符，都会影响真实性判断。

个人经营者没有注册资本，审查对象是为该项事业实际投入的财产总额。经营场所取得成本、常勤职员一年的工资和必要设备投资等，可根据实际情况纳入，但须有合同、付款记录、发票及决算文件支持。生活费、个人住宅费用、未履行的采购意向和没有实际付款的报价单，不能直接计入。

经营场所要求没有放宽

资本达到3000万日元，仍然不能替代办公室、店铺或其他经营设施。经营场所应位于日本境内，由单一经营主体在固定区划内持续使用，并能容纳业务所需的人员和设备。

租赁场所时，需要确认租约允许办公或营业，承租人与实际经营主体一致，房东、物业及管理规约允许开展相应业务。空间大小、独立程度、租期、设备配置和付款记录，也应与事业计划及人员规模相符。

只有注册地址、邮件转寄、电话代接或临时会议室的虚拟地址，通常难以证明持续经营。共享办公室并非一概不能使用，但需要具备专属使用空间、相应租赁权限和真实办公条件。JETRO等创业支援机构或符合条件的孵化机构提供的临时办公室，提交使用承诺等资料后，可能适用专门处理方式。普通商业虚拟地址不能直接套用这种处理方式。

住宅兼作办公室时，需要明确区分居住区和经营区，并证明人员出入、设备配置、客户接待及持续使用条件。涉及仓储、加工、餐饮、零售或特定许可的业务，场所用途还须符合相应行业要求。

实际经营审查看什么

公司成立、资本到位和租用办公室只是基础条件。申请材料还要说明业务如何获得客户、签约、收款和交付，供应商、合作方及物流如何衔接，申请人又承担哪些经营管理职责。

新设企业应写清商品或服务、目标客户、定价和成本依据、在日本经营的必要性、团队分工、首年收支与现金流，以及行业许可的取得和维持安排。已经运营的企业，可以通过合同、订单、请款书、发票、银行流水、会计账簿、采购物流记录、工资台账、决算和纳税资料，证明业务已经落地。

入管会交叉核对各项材料。例如，计划书写有日本本地销售，账户却只有股东汇款；申报已经雇员，却没有工资和社会保险记录；办公室与人员、设备明显不匹配。这些情况都可能引发对经营真实性的疑问。

申请人还应证明自己实际参与预算、人事、合同、市场或供应链等重要决策，不能只登记为代表取缔役。多人共同申请时，须分别说明各自的职务、权限、工作内容、报酬和配置必要性。

常勤职员与日本语能力

新标准原则上要求企业至少雇佣一名符合规定的常勤职员。可计入雇佣义务的人员包括日本人、特别永住者，以及持有"永住者""日本人的配偶者等""永住者的配偶者等"或"定住者"等入管法别表第二在留资格的外国人。

持"技术・人文知识・国际业务"等别表第一在留资格的外国人，即使全职工作，也不能单独满足这项雇佣要求。

常勤身份会结合约定工时、实际业务量、工资水平、支付记录、考勤、岗位职责、住所、社会保险和劳动保险等情况判断。只有合同却没有真实岗位，或者存在工资返还、申请期间挂名等情况，不能形成可靠证据。

申请人或常勤职员中，至少一人应达到《日本语教育参照框架》B2相当以上。主要证明包括JLPT N2以上、BJT商务日语能力考试400分以上。符合条件的长期居住经历、日本高等教育经历，或在日本完成义务教育并高中毕业，也可按官方规定提供证明。

满足雇佣义务的人与提供日本语能力证明的人可以不同。持别表第一在留资格的员工即使达到N2，也不能代替规定范围内的常勤职员。

学历或经营管理经历

申请人还须符合以下条件之一：

• 取得与经营管理或拟经营事业所需技术、知识相关的博士、硕士或专业职学位，包括外国授予的相当学位；
• 具有三年以上事业经营或管理经验。

学历材料应说明学位、专业方向与拟经营业务的关联。必要时可补充成绩单、课程说明、研究成果或相关工作资料。

通过经历申请时，需要证明本人曾承担实质经营或管理职责，普通员工工龄不能直接替代。前雇主证明、劳动合同、任职文件、组织架构、岗位说明、工资社保记录，以及负责预算、人事、合同或团队管理的资料，都可用于证明。文件应写明任职时间、职务、职责和出具主体联系方式。

符合官方规则的创业准备"特定活动"期间可以计入相关经验，但仍须证明活动性质、持续时间和实际职责。

事业计划需要专业确认

在新申请等在留资格决定阶段，事业计划书应具备具体性、合理性和可执行性，并由日本的中小企业诊断士、公认会计士或税理士确认。海外会计师资格不能当然替代日本相应资格。公司内部董事或职员出具的评价，也可能因缺乏客观性而不被接受。

计划书应覆盖业务模式、目标客户、市场需求、获客和交易流程、成本结构、收入假设、资本用途、人员配置、场所设备、许可安排、现金流预测及经营风险。合同、报价、合作意向和行业资料可以作为执行依据。

计划中的资本、支出、工资、地址和人员数量，应与登记、租约、雇佣合同及银行流水一致。注册资本达到3000万日元，计划中却没有职员工资和持续运营预算；收入预测很高，却缺少客户渠道、供应能力及必要许可。这些情况都会削弱计划的可执行性。

不同筹备阶段怎样调整

尚未设立公司

重新测算3000万日元法人资本、常勤职员工资及法定用工成本、办公室押金和租金、设备、专业服务及首年流动资金。汇款和登记前，先核对资金来源、学历或管理经历，再确定股权、资本、职务、人员和办公室方案。

已设立但尚未递交

检查资本和资金来源，必要时办理增资及登记变更。已经支付的租金、装修费和工资不能补足法人资本。原有租约、雇佣文件和事业计划也应按新标准更新，并由符合资格的专业人员确认计划。

已经递交申请

先确认受理日期。收到补件通知后，以通知内容和主管入管局要求为准。增资、换址、调整人员或改变商业模式时，登记、租约、计划书和申请表应同步更新，避免不同版本相互矛盾。

已持有经营管理签证并准备更新

整理决算、纳税、社会保险、劳动保险、工资、行业许可、经营合同和本人履职资料。尚未完全达标的，可以制定调整计划，并以资金来源、招聘进度、日本语能力安排、场所调整和预计完成时间作为支持。过渡期内，入管也可能要求提交经过经营专业人员评价的文件。

2025年10月16日以后，尚不符合新标准的经营管理在留者，申请变更为从事经营管理活动的"高度专门职1号ハ"或申请永住时可能受到直接影响，不能把更新过渡安排自动延伸至这些程序。

递交前检查材料差额

递交前应集中核对三类材料：

• 替换或更新：旧资本结构下的登记和定款；仍采用500万日元或"资本与雇佣二选一"逻辑的计划书；用途或承租名义不合适的租约；已经失效的证明；与当前资本、人员、地址和业务不一致的申请表。
• 补充：资本或个人事业投入证明；资金来源及跨境汇款记录；常勤职员身份与用工资料；日本语能力证明；学历或三年以上经营管理经历证明；经专业人员确认的事业计划；办公室、行业许可和业务执行资料。
• 重新取得：增资后的登记事项证明书；条件变化后的租约或房东同意书；新签署的雇佣文件；最新税务和保险证明；反映当前经营状态的流水、账簿和决算资料。

所有材料应使用一致的公司名称、地址、资本额、人员数量、业务内容和时间线，翻译件应完整对应原文。

避免五种高风险准备方式

虚拟地址、与业务规模不符的短期租赁、登记后迅速转回的临时增资、没有真实岗位和工资的名义雇佣，以及长期缺少合同、收入、人员、纳税和履职记录的空转公司，都会影响经营真实性和持续性判断。

这类安排还可能涉及公司登记、税务、劳动、社会保险和行业许可责任。移民咨询可以协助梳理申请路径和材料结构，但不能代替日本律师、行政书士、税理士等持牌专业人员处理其法定业务，也不能保证审批结果。

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规划日本经营管理签证材料时，需要把申请状态、公司文件、资本来源、办公室、常勤职员、申请人履历和事业计划放在同一条时间线上核对。具体受理要求、专业文件出具方式及服务边界，以日本主管机关现行规则和正式合同为准。

FAQ

旧标准下已经支出的费用能否计入3000万日元？

法人按资本额或出资总额判断，已经支付的租金、工资和设备费不能与资本合并计算。个人经营者可以证明实际投入事业的财产总额，但须提供合同、付款记录、发票和决算资料。

共享办公室能否作为经营场所？

需要结合专属空间、租赁权限、业务性质和实际办公条件判断。仅提供注册地址、邮件转寄或临时会议室的虚拟办公室，风险较高。

已经签署的材料是否都要重做？

不一定。仍然真实、有效且与当前申请一致的文件可以保留。涉及资本、地址、人员、工资、业务内容或申请日期变化的材料，应当更新或补充。

2025年10月16日前成立公司，能按旧标准申请吗？

不能只看公司成立日期。2025年10月15日以前已经受理的申请适用旧标准，此后受理的新申请一般适用新标准。

既有签证持有人必须在2028年10月16日前增资至3000万日元吗？

过渡期后，入管仍会结合经营、纳税、在留状况及后续达标可能性综合判断，但资本要求并未取消。申请人应尽早制定可执行的调整计划。

参考来源与核验日期

本文政策信息核验至 2026年8月29日，主要依据日本出入国在留管理厅公开资料：

• 《在留资格"经营・管理"相关上陆基准省令等的修改》及最新问答，新标准于2025年10月16日施行，问答于2026年6月26日更新。
• 《"经营・管理"许可标准的修改等》
• 《外国人经营者在留资格标准的明确化》
• "经营・管理"在留资格申请页面
• "经营・管理"类别3、4提交材料一览
• 经营管理在留期间更新立证资料示例

日本入管可能继续调整申请表、问答及材料分类。递交前应再次核对申请所在地入管局的最新要求，并由具备相应资格的日本专业人员确认个案材料。