日本经营管理签证续签主要看哪些指标？亏损、低营业额与长期离境风险判断指南

日本经营管理签证续签不只审查公司是否盈利，也没有适用于所有行业的统一“最低营业额”。入管会综合判断经营活动是否真实、能否持续，公司的财务状况能否支持后续业务，申请人是否实际参与经营管理，以及税务、社会保险、劳动保险和行业许可等义务是否得到履行。

公司暂时亏损、营业额不高或申请人较长时间不在日本，都不必然导致续签被拒。风险往往来自多个问题同时出现，例如长期没有真实交易，连续亏损却拿不出改善依据，主要依靠借款维持，申请人无法证明自己的经营职责，同时又有长期离境、欠税、保险未办理或许可过期等情况。

续签审查的核心指标

经营活动是否真实

公司应在申报的办公地点实际开展业务。经营内容需要与公司登记、事业计划和许可范围相符，合同、发票、交付记录、银行流水和账簿之间也应能够对应。

常见佐证包括办公室租赁及租金支付记录，客户和供应商合同，报价单、发票、收据、交付资料、往来邮件，公司银行流水、会计账簿，以及网站、产品资料、获客记录、员工工资和考勤资料等。

只有公司登记、办公室门牌或年度决算书，通常不足以证明业务持续开展。如果合同金额与实际入账长期不符，资金在关联账户之间循环转账，或者交易过度集中且缺少合理的商业背景，核验风险会随之增加。

事业能否持续

入管通常会结合最近两个会计年度的损益、资产负债、现金流、订单储备、融资能力和改善计划，判断事业能否持续。单年度亏损、累计亏损、资不抵债和连续没有销售毛利，代表的风险并不相同。

申请人还要证明自己承担商业计划、合同审批、资金安排、人员管理、供应商谈判和经营分析等职责。如果业务全部由其他股东、员工或外包团队完成，本人只能证明出资，却无法说明具体决策和工作成果，在留活动的真实性可能受到质疑。

申请人的出入境、住址申报、个人纳税和保险情况也在审查范围内。公司是否依法处理税务、社会保险、劳动保险和经营许可，同样会受到核验。欠税、虚假申报，或者没有按规定办理地址、所属机构等变更手续，都可能影响续签。

公司亏损如何判断风险

出现赤字不等于不能续签。需要重点判断的是亏损持续了多久，公司的资产负债状况如何，主营业务是否仍有毛利，以及改善措施是否有可信依据。

资不抵债是指资产负债表中的负债总额超过资产总额，与当期净亏损不是同一概念。仍有净资产、真实订单和稳定现金流的企业，与连续资不抵债、拖欠工资或无力支付到期款项的企业相比，风险明显不同。

设立五年以内，依靠新技术、新服务或新商业模式发展的非上市新兴企业，可能结合融资、产品开发、客户拓展和专业评价获得灵活判断。不过，这并不是所有初创公司都能自动获得的豁免。

营业额不高如何判断

判断营业额是否偏低，需要结合行业特点、经营阶段和成本结构。顾问、软件开发等轻资产业务，与餐饮、贸易和零售的成本结构不同。新设公司也不能直接与经营多年的企业比较。

营业额偏低时，通常需要说明以下情况：

• 交易是否真实，合同、发票、入账和交付能否相互印证；
• 现有毛利和现金流能否承担基本成本；
• 客户数量、客单价、成交周期和回款时间是否合理；
• 下一阶段计划是否有客户、订单、预算和负责人支撑。

公司可以有准备期，但不能长期用“仍在筹备”解释没有客户、销售和稳定获客行为。如果只说市场环境不佳或预计明年增长，却拿不出在谈项目、执行安排和资金依据，说明的证明力会比较弱。

长期不在日本的影响

入管没有公布适用于所有经营管理签证续签案件的固定离境天数，因此不能把“每年在日本住满多少天”当作统一安全线。

审查出入境记录时，入管也会核对申请人的经营职责。因海外谈判、采购或客户开发频繁出差，并且能够提供对应项目资料，与长期生活在海外、偶尔回日本签字，并不是同一种情况。长期离境可能让入管进一步审查申请人是否持续参与日本公司的经营，以及是否仍有在日本从事经营管理的必要。

申请人可以按每次离境的日期、地点、目的、对应项目和离境期间的履职方式整理记录。视频会议纪要、电子审批、谈判邮件和项目交付资料能够辅助证明远程履职，但不能完全代替在日本开展经营活动。

如果公司已有员工处理日常业务，还应分清员工负责的执行工作和申请人承担的决策职责。所有审批、客户联系和现场运营都由他人完成，而申请人长期在海外从事另一份主要工作，续签风险会明显增加。

在留期间更新申请原则上要求申请人在日本。即使由符合条件的申请取次者代为递交，现行手续仍要求申请人当时在日本停留。

税务、保险和经营许可

公司亏损不代表无须申报。公司应根据实际情况处理法人税、地方税、消费税和源泉所得税等事项。即使没有应纳税所得，也可能涉及地方税均等割、源泉扣缴或其他税款。

申请人的住民税、所得税和缴纳记录，应与董事报酬、住址及在留情况相符。适用健康保险和厚生年金的法人，需要核对加入、申报和缴费记录。不属于适用事业所的，则应确认个人的国民健康保险和国民年金情况。

公司雇用员工后，应按照实际用工关系办理劳动保险、雇用保险、工资和考勤手续。只在名义上登记员工，却没有工资支付、工作内容或出勤记录，不能证明真实雇用。

经营餐饮、旅馆、旅行、房地产或二手商品交易等业务，还要保证所需许可持续有效。许可过期、超范围经营，或者长期没有取得事业计划所需的许可，都会削弱经营真实性。

2025年新标准与续签过渡安排

日本自2025年10月16日起实施经营管理在留资格新标准，主要包括：

• 原则上雇用至少一名符合规定范围的常勤员工；
• 资本金等提高至3000万日元以上；
• 申请人具备三年以上经营管理经验，或者取得与经营管理、申请事业所需技术或知识相关的博士、硕士或专业学位；
• 申请人本人或公司常勤员工中，有人具备相当于“日语教育参照框架”B2以上的日语能力；
• 新申请的事业计划由具备经营专业知识的人员确认具体性、合理性和可行性；
• 经营场所及其他经营条件按照修订后的规定和提交材料核验。

可计算的常勤员工包括日本人、特别永住者，以及持有“永住者”“日本人配偶者等”“永住者配偶者等”“定住者”等身份类在留资格的外国人。并非所有在日外国员工都符合要求。

2025年10月16日前已经持有经营管理在留资格的人，在2028年10月16日前申请续签，即使尚未完全达到新标准，入管仍会结合经营状况、履责情况和达标可能性作出综合判断。过渡期并不是无条件续签期，申请人仍应准备增资、招聘、日语能力或其他整改安排。

2028年10月16日以后，原则上应按新标准准备。出入国在留管理厅截至2026年6月26日更新的问答说明，申请时尚未完全达到修订标准，但经营状况良好、法人税等义务得到适当履行，并预计在下一次续签前达标的，仍会结合其他在留情况综合判断。资本金不足3000万日元不代表一律拒签，但应尽早制定合规计划，写明时间、资金来源，并保留执行证据。

风险事项需要准备的材料

公司亏损或出现累计亏损时，可以准备最近两个会计年度的决算资料、月度试算表、银行余额、应收应付明细、亏损原因说明，以及未来一年的经营计划和预计损益。涉及资不抵债的，应尽早请税理士、公认会计士或中小企业诊断士判断是否需要专业评价。

营业额偏低时，应整理客户合同、发票、回款流水、交付记录、在谈项目、定价依据和盈亏平衡测算。尚未成交的项目要如实标明所处阶段，不能作为已经确定的收入。

长期离境时，需要准备完整的出入境时间表、离境原因、海外业务资料、远程会议和电子审批记录、日本境内人员分工，以及今后的回日时间和在日工作安排。

这些说明应与决算、申请表、银行流水和出入境记录保持一致。临近递交时才集中制作缺少历史痕迹的合同、会议纪要或业务记录，可能引起对真实性的怀疑。

多项风险叠加时如何改善

亏损、低营业额和长期离境同时出现时，只增加一份情况说明通常不够。公司需要集中发展能够产生真实收入和毛利的业务，明确成本调整、客户维护和执行负责人，并持续保存每月的经营记录。

股东借款、银行融资、增资和营业回款要分别说明。借款应有资金来源、合同、入账记录、资金用途和偿还安排。个人反复转账填补公司账户，却没有收入改善计划，很难证明事业能够持续。

人员配置既要符合新标准，也要满足实际业务需要。公司应依法签订劳动合同、支付工资并办理保险，不能为了续签临时安排挂名雇用。申请人也应减少不必要的长期离境，为日本境内经营安排稳定时间。确有跨境业务需要的，差旅目的、项目资料和公司业务之间应能相互对应。

整改开始得越早，越容易形成连续证据。续签前一个月才增资、补签合同或集中补做材料，通常难以解释此前的经营空白。

递交前应重点自查

出现以下情况时，建议提前复核：

• 最近一期或连续两期资不抵债；
• 连续两个会计年度没有销售毛利；
• 长期零销售或零申报；
• 主要依赖股东借款；
• 交易与账簿无法对应；
• 长期缺少在日经营证据；
• 欠税或欠缴保险；
• 许可与实际业务不符；
• 临近2028年10月16日仍没有达标计划；
• 增资资金来源复杂；
• 公司有多名外国经营者，却无法说明各自的管理职责。

行政书士可协助梳理在留申请和材料结构，税理士负责税务与财务资料，公认会计士或中小企业诊断士可在适用情形下评价事业持续性。劳动用工、社会保险或复杂法律争议，可分别咨询社会保险劳务士或律师。

澳美家集团（Aumeca Group）提供跨境身份及申请材料规划咨询，不是日本政府审批机关。个案结果以日本出入国在留管理机关对全部事实和材料的审查为准。虚假交易、名义办公室、挂名员工、隐瞒离境或资金来源不明等问题，不能依靠文字说明或补造材料解决。

FAQ

公司完全没有销售，可以续签吗？

短期没有销售不必然被拒，但需要证明公司正在开展真实、具体的业务，并合理说明尚未成交的原因。长期无销售、无客户、无交付，又缺少资金和获客计划，风险很高。

零申报等于没有经营吗？

不完全等同，但连续零申报容易引发经营实态核查。即使没有应纳税额，也要完成依法应做的税务申报。

公司靠股东借款维持可以吗？

借款本身不受禁止，但要有真实资金来源、借款合同、入账记录、资金用途和偿还安排。只有借款，没有营业收入和改善依据，很难证明持续经营能力。

经常出境会直接被拒吗？

不会仅因出境次数多而自动拒签。入管会结合离境时间、目的，以及申请人能否证明自己持续承担日本公司的经营管理职责进行审查。

连续亏损还能续签吗？

可以根据个案判断，但需要区分净亏损、累计亏损和资不抵债。连续资不抵债或连续两个会计年度没有销售毛利，属于高风险状态，应尽早准备改善计划和必要的专业评价。

参考来源与核验日期

本文政策信息核验至 2026年8月28日。递交申请时，请再次确认日本出入国在留管理厅最新表格、材料清单及地方入管要求。

• 日本出入国在留管理厅：在留资格“经营・管理”
• 日本出入国在留管理厅：“经营・管理”上陆许可标准等修订说明
• 日本出入国在留管理厅：外国人经营者在留资格标准的明确化
• 日本出入国在留管理厅：在留期间更新许可申请
• 经营管理在留期间更新申请共同材料清单
• 经营管理在留期间更新申请说明及佐证材料示例