日本经营管理签证被拒十大常见原因分析!

日本经营管理签证被拒十大常见原因分析!

经营管理签证因其不受学历和语言能力的限制,成为许多经济实力较强人士前往日本开展业务的热门选择。

经营管理签证因其不受学历和语言能力的限制,成为许多经济实力较强人士前往日本开展业务的热门选择。


从理论上讲,日本政府对于那些能够为日本经济带来贡献的外国经营者是持欢迎态度的,只要符合相关条件和要求。然而,实践中经营管理签证被拒签的情况却时有发生。

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近期,也有不少人在咨询拒签的相关问题,为此,小编专门整理了以下几种常见的拒签理由,供申请者参考。



一、租赁合同用途不合规

如果租赁合同中明确标明房屋用途为住宅,那么入管(入国管理局)将直接不予批准。


在与申请人的前期沟通中,我们会反复强调必须选择合适的办公用房。在日本,办公用房的租金需缴纳消费税,而住宅租金则无需缴纳。


对于房东来说,如果合同中注明用于办公,到手租金会因扣除税款而减少,因此他们往往不愿意将房屋出租用于开设公司。


此外,房东还担心公司运营会使房屋频繁进出人员,造成较大损耗,而日本的装修费用又较高,对他们来说是得不偿失的。


因此,申请人在租借办公场所之前,必须仔细确认该房屋的用途。如果合同中误写为住宅,只能与房东协商重新签订合同。但这样一方面可能导致租金上涨,另一方面如果被拒签后再申请,还会造成手续费的浪费。



二、办公设施配备不完善

申请经营管理签证时,需要提交已租借或计划租借办公场所的照片。如果照片中未显示电脑,或者桌椅数量与计划雇佣人数不符,入管则可能不予批准。



三、办公场所界限和电话号码混淆

有些申请人选择在朋友公司租借的房屋中同时申请成立自己的公司,且使用同一电话号码。由于这种情况下办公场所的界限不清晰,电话号码也相同,入管可能会以这一理由拒绝申请。



四、注册资金来源不明

在日本设立公司,至少需要 500 万日元的注册资金或雇佣 2 名常勤员工。


由于相比雇佣员工,提供 500 万日元的注册资金相对容易,因此大多数申请人会选择前者。然而,这 500 万日元注册资金的来源需要向入管证明是合法且明确的。


例如,有申请人提交的材料无法证实其有足够的剩余资金达到 500 万日元,从而被入管质疑。如果不能清晰说明资金的来源,也会成为被拒签的原因。



五、缺乏在日本的经营经验

即使申请人的事业计划书设计得非常出色,显示其事业具有可行性,但如果申请人之前从未到过日本,也没有经营过公司,入管可能会以该事业缺乏稳定性为由拒绝申请。


不过,可以通过增加有丰富行业经验的日本股东并增资等方式来弥补这一不足,从而提高再次申请的成功率。



六、劳动合同违反劳动法规

例如,雇佣员工的劳动合同中规定一周工作时间超过法定的 40 小时,这种违反劳动法的情况会导致入管拒绝申请。



七、事业规模与员工人数不匹配

如果申请人在事业计划中提出的事业规模与其雇佣的员工人数不符,入管也会因此拒绝申请。

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八、事业计划书存在疑点

有些申请人在事业计划书中附加了进货和销货渠道的合同,但入管发现合同中价格一直恒定,认为这种情况不自然,从而提出质疑。经过修改合同条款后,申请人才获得批准。



九、单纯依靠不动产投资维持签证

有些申请人希望通过单纯依靠不动产投资来维持经营管理签证。然而,实际上仅靠不动产收入来保证公司资金流水,需要至少 1.5 亿日元以上的投资额,而且不同不动产的回报率差异较大。


此外,民宿或旅馆业等经营还需取得相应许可才能营业。因此,投资者在申请前需进行充分的前期调查和考虑。



十、留学生转经营管理签证的特殊情况

对于留学生转为经营管理签证的申请,入管会特别关注申请人在留学期间的出席率。如果出席率过低,入管会怀疑申请人申请经营管理签的动机是否仅为留在日本,同时还会重点审查申请人是否有足够的经验来开展事业以及事业是否能够稳定。


为了消除入管的疑虑,申请人可以提交自己与供应商谈判、与会计师等关联方联络的详细工作日志等证明材料。


希望以上内容能帮助申请者避免常见的拒签问题,顺利获得经营管理签证。



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